¿Cómo planificar la semana?

La planificación semanal es el proceso de organizar tus objetivos y prioridades para la semana que tienes por delante. Aprender a planificar tu semana te ayuda a gestionar mejor tu tiempo y a asegurarte de que empiezas cada semana sintiéndote centrado y productivo.

Planificar la semana con antelación ahorra tiempo, aumenta la productividad y te ayuda a hacer más cosas.

Cuando planificas tu semana un viernes o un domingo, te organizas y tomas el control de tu tiempo, lo que te permite actuar sobre tus mayores prioridades de la semana el lunes por la mañana.

Aprender a planificar tu semana te ayuda a clarificar tu trabajo más importante, y te permite hacer una lista detallada de los pasos de acción necesarios para alcanzar tus objetivos semanales.

La planificación semanal elimina las distracciones y el agobio, te ayuda a mejorar tu concentración y atención.

Crear planes semanales claros para la semana siguiente te ayudará a mantenerte organizado y a controlar tu tiempo. Cuando planifiques tu semana con eficacia, empezarás tu semana con intencionalidad en lugar de preocuparte por lo que debes hacer.

Programa todo en tu Calendario

Agenda,móvil y ordenador

De nada sirve planificar la semana si olvidas lo que habías planeado a mitad de semana. Por eso, programar todo en tu calendario y sincronizarlo en todos los dispositivos es extremadamente crucial.

Si otras personas tienen acceso a tu calendario laboral, utiliza tu calendario privado para bloques de tiempo adicionales, como entrenamientos y tiempo con la familia, y sincronízalos todos en una única vista. Esto funciona perfectamente con Google Calendar.

Planifica tu semana antes de que empiece

ordenador y calendario

Yo planifico el tiempo de planificación (qué ironía) en mis fines de semana para poder adelantarme a la semana. Si sé cómo será mi semana cuando esté en la oficina el lunes por la mañana, no sólo estoy más centrada en hacer mi trabajo, sino también mucho menos estresada.

Además, al bloquear proactivamente tiempo en mi calendario para las cosas que son importantes en mi vida y en mi trabajo, es mucho menos probable que diga «SÍ» a invitaciones aleatorias a comer, a proyectos o a actividades después del trabajo que no están alineadas con mis prioridades.

Ahora bien, no estoy diciendo que debas ceñirte a tu horario pase lo que pase: di «SÍ» a las cosas que son realmente MÁS importantes que lo que habías planeado en un principio .

Por ejemplo, quedar con tu amigo de fuera para comer, asistir a una fiesta de cumpleaños en lugar de hacer ejercicio y reprogramar tu tiempo de trabajo profundo para una reunión urgente.

chicas en cafeteria

Pero lo bueno del tiempo bloqueado en tu calendario es que tu estado por defecto para las peticiones de otras personas es «NO» en lugar de «SÍ», lo que te obliga a tomar realmente una DECISIÓN sobre la importancia de dos acontecimientos que se solapan.

Ten una lista de planificación semanal

Calendario,gafas y ordenador

Cuando empecé a planificar mi semana me llevó más de 3 horas. Y me di cuenta de que, si me llevaba tanto tiempo, puede que no me ahorrara nada de tiempo después de todo.

Pero con el tiempo, cuando empecé a hacerlo cada semana, finalmente pude reducirlo a 30-60 minutos, dependiendo de lo detallada que fuera planificando los bloques de trabajo, las comidas y los entrenamientos específicos.

El ingrediente mágico para planificar tu semana de forma rápida y eficiente es tener una lista de comprobación o plantilla predeterminada que repases cada semana. Asegúrate de que tus prioridades principales están en la parte superior de la lista y luego añade sólo el resto. Podría ser algo así:

    • Negocios: Bloques de trabajo profundos para los 3 proyectos principales.
    • Relaciones: Noche de cita semanal, tiempo en pareja los sábados.
    • Salud: 3 entrenamientos, planificación de comidas y compra de alimentos.
    • Relajación: 1x cardio, 3x pesas.
    • Social: 1x Cena con Amigos, 1x Conocer Gente Nueva.
    • Diversión: 1x Actividad de fin de semana.
    • Admin: Limpiar la casa, Hacer la colada, Ir a la compra.

Planificar los tiempos intermedios

escribiendo en agenda

Una de las ventajas de planificar tus días es que te quita mucho estrés porque sabrás exactamente cuándo harás qué y que has pensado en todo. Por otra parte, planificar en exceso cada minuto de cada día puede tener el efecto contrario, porque lo más probable es que siempre vayas por detrás de tu «horario».

Para evitar esta trampa de la planificación para principiantes, ten en cuenta los tiempos muertos de tu día. Aquí tienes algunas ideas para hacerlo:

      • Añade 15 minutos más a cada evento que dure una hora o más, especialmente si hay otras personas implicadas
      • Ten en cuenta generosamente hábitos diarios como ducharse, desayunar, desplazarse al trabajo, etc.: no hay nada peor que las prisas por las mañanas
      • Deja libre la última hora de tu jornada laboral para poder terminar las cosas

Deja espacio para momentos no planificados

anotando en calendario

Aunque me encanta planificar, tengo que admitir que tiene sus lados oscuros. La planificación es el peor enemigo de la espontaneidad, pero la espontaneidad es la mejor compañera de la diversión.

He pasado los mejores momentos de mi vida cuando las cosas sucedían de forma inesperada y me dejaba llevar por la corriente de la vida. Por suerte, he descubierto que esto suele ocurrir más en mi vida privada que en mis negocios.

Por suerte, he descubierto que esto suele ocurrir más en mi vida privada que en mis negocios. Así que empecé a planificar los momentos imprevistos.

Sí, ¡es irónico! Pero funciona muy bien.

Por ejemplo, me gusta que los sábados no haya planes para que mi pareja y yo podamos disfrutar de verdad del día juntos y simplemente ver adónde nos lleva.

También me gusta NO planificar demasiado los viajes de fin de semana.

Investigo los mejores sitios para comer y las cosas que hay que hacer y los guardo en Google Maps de antemano, pero en los viajes en sí, confío en la magia de la ciudad y simplemente veo adónde me lleva.

pareja viajando

Esto me ha cambiado por completo las reglas del juego a la hora de DISFRUTAR de verdad de una escapada urbana y no correr frenéticamente de una cosa a otra.

Cómo planificar tu semana

planing y reloj

A continuación te resumo en 6 consejos cómo planificar la semana de forma eficaz para que puedas desarrollar un mejor plan de trabajo semanal. Estos consejos de planificación semanal te ayudarán a sentirte claro, capaz y seguro a la hora de identificar tus mayores prioridades semanales y pasar a la acción.

Aquí tienes 6 consejos para planificar la semana:

Revisa tus planes a largo plazo

Si no planificas tu semana teniendo en cuenta tus objetivos, no serás tan eficaz.  Cuando planifiques tu semana, empieza con una revisión de tus objetivos a largo y corto plazo.

Aclara dónde estás ahora y qué progresos quieres hacer al final de la semana.

Aclarar qué progresos quieres hacer te garantiza que dedicas tu tiempo de cada semana a tus tareas más importantes y productivas.

Cuando tienes claros tus objetivos, es más fácil enumerar algunos pasos de acción o proyectos en los que debes centrarte para la semana siguiente.  Este proceso ahorra tiempo y energía.

Utiliza tus objetivos a largo plazo para establecer cinco objetivos mensurables que quieras alcanzar esa semana.

Planifica tu semana un domingo

hombre en cafeteria

Para planificar tu semana con eficacia, crea un horario cada domingo por la noche para la semana siguiente.  Busca un lugar tranquilo en un ambiente sosegado y dedica de diez a quince minutos a planificar tu semana.

Planificar tu semana un domingo te asegura empezar cada lunes por la mañana sintiéndote centrado y productivo.  Cuando planificas tu semana un domingo, puedes dedicar un tiempo valioso el lunes por la mañana a actuar en tu trabajo más importante.

La planificación semanal garantiza que no te preocupes por qué hacer o dónde invertir tu tiempo el lunes.  Planificar tu semana un domingo te saca del presente y te ayuda a aclarar los resultados que quieres conseguir al final de la semana sin el estrés de jugar a ponerte al día.

Darte tiempo para planificar tu semana con antelación te ahorrará horas de tiempo perdido.  Si lo prefieres, aprovecha el viernes por la tarde para planificar la semana que tienes por delante.

Establece tus prioridades semanales

objetos personales

Planificar la semana con antelación te da la oportunidad de establecer tus prioridades semanales para que puedas ponerte manos a la obra el lunes por la mañana.

Cuando establezcas tus prioridades semanales, revisa tus planes y objetivos más amplios para asegurarte de que tus prioridades semanales se alinean con tu visión a largo plazo.

Empieza haciendo una lista de todo lo que quieres hacer esa semana. Después, examina cada cosa y decide cuáles son tus cuatro o cinco mayores prioridades de la semana. Si planificas tu semana pero no estableces prioridades, no sabrás por dónde empezar.

Identificar tus prioridades para la semana aclarará los resultados que quieres conseguir, lo que te ayudará a gestionar mejor tu tiempo y a aumentar tu productividad.

Planifica tu semana en un horario

Café y ordenador

Una vez tengas claras tus prioridades para la semana, puedes programar tus tareas más importantes.  Cuando planifiques tu día, asegúrate de dedicar un momento a programar las prioridades que te ayudarán a alcanzar tus objetivos semanales.

Tener tu planificación semanal en una agenda de papel, en una aplicación de planificación semanal o en notas adhesivas te ayudará a gestionar eficazmente tu lista de tareas pendientes. Así te asegurarás de que tienes tiempo para trabajar en tus prioridades semanales.

Las tareas programadas te hacen más productivo y garantizan que siempre actúes en las prioridades más importantes. Cuando programas tu tiempo, sabes dónde invertirlo para obtener los mejores resultados, lo que elimina las distracciones y aumenta la concentración.

Crea tu rutina semanal

creando rutina

Una vez que hayas planificado tu horario semanal, crea hábitos y rutinas productivas que te ayuden a alcanzar tus objetivos semanales.  Crear rutinas semanales proporciona dirección, concentración y reduce el estrés.

Para crear tu rutina semanal, empieza por esbozar las actividades que puedes hacer para mejorar tu productividad cada día.  Empieza haciendo una lista de las cosas que quieres hacer a diario.  También puedes introducir una rutina nocturna para revisar tus progresos diarios y semanales.

Tu rutina semanal podría incluir hacer pausas regulares o trabajar por tramos de tiempo.  Puede que te resulte más productivo agrupar tareas similares o dar un largo paseo durante el día para mantener alta tu energía.

Empieza por incorporar un par de hábitos de productividad a tu horario diario. Cuando tengas éxito con ellos, incorpóralos a tu rutina semanal habitual.

Revisa tu progreso semanal

realizando tareas

La mejor forma de planificar tu semana con eficacia es dedicar tiempo a revisarla.  Hacer una revisión semanal es una oportunidad para reflexionar sobre la semana pasada, planificar la semana que tienes por delante y asegurarte de que tu lista de tareas pendientes se alinea con tus objetivos.

Revisar tu semana también es una oportunidad para celebrar tus logros, revisar tus progresos e identificar cualquier obstáculo que te esté frenando.

Una revisión semanal te ayuda a comprender cómo estás invirtiendo tu tiempo.  También prepara el terreno para establecer tus prioridades para la semana siguiente.

Dedicar tiempo a revisar tus planes semanales aumenta la confianza, la motivación y el impulso.

Conclusión

gafas sobre agenda

Planificar tu semana con antelación reduce el estrés y aumenta tu productividad.  Cuando planifiques tu semana, asegúrate de que dedicas tiempo a revisar planes más amplios, establecer tus prioridades y hacer tu programa para la semana.

Planificar tu semana con antelación garantiza que empieces la semana sintiéndote centrado y productivo. La planificación semanal también te da una mayor dirección y propósito, asegurándote de que sabes exactamente dónde invertir tu tiempo, energía y concentración.