Ser productivo significa aprovechar el tiempo al máximo. Significa ser eficiente y eficaz en el trabajo.

La productividad no consiste en trabajar muchas horas o teclear frenéticamente en el ordenador durante horas y horas cada día. Se trata de ser inteligente a la hora de emplear tu tiempo para utilizarlo de la mejor manera posible.

Hay muchas cosas que puedes hacer para ser más productivo. Puedes fijarte objetivos, crear un plan y utilizar herramientas y técnicas que te ayuden a sacar el máximo partido a tu trabajo.

También puedes aprender a gestionar las distracciones y centrarte en lo importante. Y si quieres ser productivo, tienes que saber cuidarte física y mentalmente.

Aprende a ser más productivo y a utilizar tu tiempo de forma eficiente en beneficio de tu bienestar.

¿Qué es la productividad?

La productividad es un término que suele utilizarse en el ámbito empresarial, aunque en realidad puede aplicarse a todos los ámbitos de la vida. En un contexto empresarial, la productividad puede medirse por el número de llamadas de ventas realizadas o el rendimiento de una línea de producción.

En una situación académica, la productividad podría medirse por el número de preguntas contestadas o de palabras escritas.

En su forma más básica, la productividad es la producción medida por la entrada. Sin embargo, cuantificar la productividad no siempre es sencillo si los resultados no son inmediatamente tangibles.

La gestión del tiempo es una serie de habilidades y herramientas que promueven el uso eficaz del tiempo de una persona. La productividad se refiere a los resultados que se consiguen en un determinado periodo de tiempo.

A veces, los resultados más productivos no proceden de la gestión eficaz de una lista de tareas: la productividad se refiere más bien al resultado.

¿Qué es la productividad tóxica?

La productividad tóxica es esencialmente el impulso de ser productivo en todo momento, a expensas de todas las demás actividades. En esencia, la productividad tóxica no es más que un nuevo término para «adicto al trabajo» con un toque moderno.

Incluso cuando la gente vuelve a la oficina o a los lugares de estudio, una necesidad potencialmente malsana de ser constantemente productivo y de «ir más allá», se ha convertido en algo así como su propia epidemia.

Pero, ¿no es la productividad algo bueno? En épocas de mucho estrés, como una pandemia, la productividad tóxica y la necesidad de estar constantemente ocupado sólo enmascaran el estrés y la ansiedad. A la larga, esto puede conducir al agotamiento.

Cómo ser más productivo

Ser más productivo no es algo que ocurra de la noche a la mañana. Aunque algunas personas lo consiguen sin esfuerzo, su capacidad para planificar y utilizar tu tiempo de forma eficaz suele tener más que ver con hábitos bien establecidos que contribuyen a una mayor productividad con el paso del tiempo.

Hay varias cosas que puedes hacer para ser más productivo.

Crear un plan

Una de las más importantes es fijarse objetivos y crear un plan. Si tiene un objetivo concreto en mente, será más probable que trabaje para conseguirlo. Y si tienes un plan de lo que tienes que hacer, es más probable que te mantengas en el buen camino.

Planificar lo que tienes que hacer y escribir un plan para conseguirlo puede mejorar la productividad. Los investigadores han descubierto que la planificación de actividades y la utilización de listas de tareas ayudan a reducir la carga ejecutiva del cerebro de preocuparse por las tareas inacabadas, liberando recursos para centrarse más en otros proyectos, un fenómeno conocido como efecto Zeigarnik.

Cuando elabores tu plan de acción, piensa en:

Tener un plan y crear objetivos puede ayudarte a ser más productivo. Selecciona tus objetivos y prioriza cuáles son los más importantes. A continuación, crea un calendario que puedas cumplir.

Encuentra herramientas que te ayuden

También puedes utilizar herramientas y técnicas que te ayuden a sacar el máximo partido a tu trabajo. Por ejemplo, puedes dividir tus objetivos en tareas más pequeñas y utilizar un temporizador para mantenerte concentrado.

También puedes tomarte pequeños descansos para refrescar la mente y volver con más fuerza que antes.

Organizarse es una prioridad si quieres ser más productivo. Encuentra un planificador diario que se adapte a tus necesidades, ya sea en papel o a través de un sitio web o una aplicación.

Cuídate

Si quieres ser productivo, cuidarte física y mentalmente es esencial. Asegúrate de dormir lo suficiente, comer alimentos sanos y dedicarte tiempo a diario. Esto te ayudará a mantenerte con energía y concentrado a lo largo del día.

Parte del cuidado de uno mismo también implica saber cuándo tomarse descansos. No puedes ser productivo 24 horas al día, 7 días a la semana, así que crea un horario realista que incluya un equilibrio saludable entre trabajo, tiempo libre y descanso.

Encuentra formas de combatir la procrastinación

Dejar las cosas para última hora es un mal hábito que puede afectar a tu capacidad de ser productivo.

Esta tendencia suele estar relacionada con problemas de autocontrol y de gestión del tiempo, pero existen estrategias que pueden ayudarte a seguir trabajando.

El primer paso es averiguar por qué sigues postergando las cosas. Algunas personas posponen las cosas porque no saben por dónde empezar, mientras que otras lo hacen porque tienen una baja tolerancia al aburrimiento.

Una vez que entiendas el porqué, podrás diseñar un plan para combatir tu hábito de procrastinación. Puedes empezar por dividir una tarea en pasos más pequeños que tengas que hacer a diario. A continuación, ponte un cronómetro y comprométete a trabajar en ello durante un tiempo determinado.

Pide ayuda cuando la necesites

También puedes maximizar tu productividad sabiendo cómo y cuándo pedir ayuda. Delegar algunas responsabilidades puede liberarte para centrar tu tiempo en las cosas que realmente van a ayudarte a conseguir tus objetivos.

Esto puede implicar pedir a los miembros de la familia que echen una mano, o puedes optar por pagar a otras personas para que se ocupen de las tareas para las que no tienes tiempo o energía.

Aprende a decir «no»

Además de planificar lo que tiene que hacer, también tiene que encontrar la manera de eliminar las pérdidas innecesarias de tiempo y energía. Para muchas personas, esto implica aprender a decir «no» a las distracciones y exigencias.

No siempre es fácil, pero priorizar tus objetivos puede ayudarte a determinar mejor qué actividades debes mantener y cuáles debes eliminar.

Independientemente de lo que hagas, recuerda que ser productivo no significa trabajar muchas horas o estar constantemente de un lado para otro. Significa ser eficiente y eficaz con tu tiempo y utilizarlo de la mejor manera posible.

Así que tómate tu tiempo para planificar y prepararte, encuentra las herramientas que mejor se adapten a ti y cuídate física y mentalmente.

Características de las personas productivas

Hay muchos factores diferentes que contribuyen a los niveles de productividad de una persona, como su motivación, personalidad y niveles de energía. Las personas productivas suelen tener algunas características clave en común.

Personas productivas

Personas improductivas

Si quieres ser más productivo, intenta emular estas características. La orientación a objetivos, la organización, la concentración, el autocuidado y la gestión de las distracciones son habilidades esenciales para cualquiera que quiera sacar el máximo partido a su tiempo.

Beneficios de ser productivo

Ser más productivo conlleva muchos beneficios, por eso hay tantos materiales de autoayuda centrados en mejorar la productividad. Cuando eres productivo, puedes hacer más cosas en menos tiempo. También eres más eficiente y eficaz en tu trabajo. Esto significa que puedes lograr más objetivos y alcanzar más éxito.

Las personas sanas y felices también suelen ser más productivas. Duermen más, comen alimentos más sanos y dedican tiempo a sí mismas con regularidad. Esto les ayuda a mantener la energía y la concentración durante todo el día. Y cuando estás sano y feliz, puedes conseguir aún más.

Peligros potenciales de ser menos productivo

Si tiendes a sentirte improductivo, puede que te preocupe el impacto potencial que esto pueda tener en tu vida. El problema más obvio es que ser menos productivo significa hacer menos cosas. Esto puede hacer que se pierdan oportunidades y disminuya el éxito.

Sentir que no eres productivo también puede afectar a tu autoestima. Si sientes que no estás logrando las cosas que necesitas en la vida, puede que te quedes cuestionando tu valor y autoestima.

Sin embargo, también es importante recordar que no es sano sentir que tienes que ser productivo todo el tiempo. No eres una máquina y tu valor no viene determinado por lo que puedes producir.

Tener tiempo para relajarte y disfrutar de la vida es esencial para la salud mental, la felicidad y el bienestar general.

¿Se puede ser demasiado productivo?

Hay momentos en los que la búsqueda de la productividad puede tener un impacto negativo en tu salud mental.

Por ejemplo, si tiendes a ser un adicto al trabajo o un superdotado, la necesidad de ser siempre productivo puede provocarte una enorme cantidad de estrés.

Este estrés puede dificultar la relajación y afectar gravemente a la salud física y emocional. También puede contribuir al agotamiento, que puede dejarle exhausto, desconcentrado e incapaz de hacer frente a la situación.

Llegar a un estado de agotamiento también tiene un grave impacto negativo en la productividad. Para evitarlo, es fundamental asegurarse de adoptar un enfoque equilibrado que te permita maximizar tu productividad sin asumir demasiado.

Comprueba regularmente que te tomas suficientes descansos y que te cuidas.